Kompleksowa usługa w zakresie archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej i archiwalnej

brakowanie dokumentacji – wydzieleniu dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, przeprowadzeniu oceny przydatności dokumentacji do celów praktycznych lub ekspertyzy archiwalnej oraz na fizycznym zniszczeniu tej dokumentacji.

digitalizacja dokumentacji – wprowadzenie do pamięci komputera tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów bibliotecznych lub archiwalnych w postaci danych cyfrowych metodą skanowania.

archiwizacja dokumentacji – uporządkowanie dokumentów zgodnie z pewnymi standardami.

przygotowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych.

Podczas wykonywania usługi możemy korzystać z materiałów archiwizacyjnych własnych lub dostarczonych przez Klienta.

W zakres usługi wchodzi:

wytypowanie dokumentacji kwalifikującej się do wybrakowania,

weryfikacja kategorii archiwalnych,

sporządzenie spisów dokumentacji

sporządzenie wniosku do Archiwum Państwowego,

zniszczenie dokumentacji

przekazanie Klientowi protokołu zniszczenia

digitalizacja dokumentów – przekazanie na wybranym nośniku

digitalizacja dokumentów – wprowadzenie danych do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Normatywy kancelaryjno- archiwalne:

Instrukcja archiwalna

Instrukcja kancelaryjna

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Dokumentacja kwalifikacyjna dokumentów

Zapraszamy do współpracy